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6 razones para emitir factura electrónica en Colombia
La digitalización de los procesos financieros y contables ha traído consigo numerosos beneficios para los negocios y el país en general. Una de las herramientas que hace parte de esta transformación es la factura electrónica, la cual ha tenido un auge bastante significativo en los últimos años en el sector empresarial del país.
Sin embargo, existen todavía muchos negocios que no le dan la relevancia que se merece, ya sea por desconocimiento o desinterés. Por eso, en The Factory HKA Colombia, nos hemos dado a la tarea de realizar el siguiente artículo, en el que vamos a hablar de las seis razones clave por las que emitir factura electrónica es una decisión inteligente y estratégica. ¡Conócelas!
Emitir factura electrónica: ¿Quiénes están obligados a hacerlo?
Según lo establecido en la Resolución 00042 de mayo de 2020, los siguientes sujetos tienen la obligación de emitir factura electrónica:
6 razones para emitir facturación electrónica Colombia
Ahora bien, como hemos podido observar anteriormente, son diferentes tipos de sujetos los que tienen la obligación de hacer la implementación factura electrónica Colombia. Pero más allá de eso, para quienes no ingresan en este grupo, se estarán preguntando si deben o no hacerlo. Bueno, aquí vamos a compartir 6 razones claves para considerar la factura en formato digital.
1. Reducción de costos y sostenibilidad ambiental
Uno de los principales beneficios que ofrece la factura electrónica es la reducción significativa de costos operativos. La eliminación de papel, impresiones y envíos físicos de facturas ahorra dinero y recursos.
Por otro lado, es una acción que contribuye de forma positiva con el cuidado del medio ambiente, al disminuir la generación de desechos y la tala de árboles para la fabricación de papel o el uso de tintas de impresión y químicos.
2. Agilidad y eficiencia en los procesos
El formato digital es un gran aliado para agilizar los procesos administrativos y financieros. La emisión y recepción de facturas se lleva a cabo de manera instantánea, lo que acelera el flujo de efectivo y mejora la liquidez de las empresas.
Así mismo, al no existir la necesidad de insertar datos de forma manual se disminuyen los errores humanos y se incrementa la productividad del personal, al poderse enfocar en otras tareas que requieren mayor atención.
3. Automatización e integración de sistemas
La automatización es clave en la factura electrónica. Permite la integración con sistemas de gestión empresarial (ERP) y otros software, lo que facilita la captura y procesamiento automático de datos.
Esto conlleva a que puedan emitirse un mayor porcentaje de facturas al día, incrementando la precisión de los registros contables. Así mismo, existe la posibilidad de programar los envíos de facturas a los clientes en fechas específicas.
4. Facilidad en el proceso de auditoría
La digitalización de las facturas facilita la auditoría interna y externa. Los registros electrónicos son más fáciles de buscar y analizar, lo que acelera el proceso de revisión y garantiza el cumplimiento normativo.
Además, el trámite de verificación de las facturas puede hacerse fácilmente y desde cualquier lugar. Solo basta con que tengas autorización de ingreso al sistema y conexión a Internet.
5. Cumplimiento normativo y legal
Cumplir con las regulaciones fiscales y legales es esencial para cualquier empresa. La factura electrónica en Colombia está respaldada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cumple con todas las normativas tributarias. Utilizar este sistema asegura el cumplimiento y reduce el riesgo de multas o sanciones.
6. Transparencia y satisfacción del cliente
Finalmente, la factura electrónica Colombia promueve la transparencia en las transacciones comerciales. Los clientes pueden verificar la autenticidad de estos documentos en línea, lo que fortalece la confianza con la empresa.
Por otro lado, tendrá mayor tranquilidad con la recepción de la factura, debido a que en el momento en que sea recibida y consultada por el cliente, usted obtendrá una notificación de confirmación. En ese sentido, habrá una experiencia del cliente satisfactoria, al poder contar con un control más detallado de su compra y siempre a la mano.
¿Por qué elegir a TFHKA como tu proveedor tecnológico de confianza?
Elegir el proveedor tecnológico adecuado para emitir factura electrónica es crucial para una transición exitosa. En The Factory HKA Colombia, somos una empresa con más de 13 años de experiencia en el mercado.
Hasta la fecha hemos logrado la implementación de más de 26.000 sistemas de facturación electrónica en diferentes tipos de negocios, consiguiendo más de 10 millones de transacciones digitales al mes.
Tenemos la autorización de la DIAN como Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia bajo resolución 002542 del 07 abril del 2017 y la 002794 del 07 de abril de 2022. Así mismo, tenemos certificación para la Gestión de Seguridad de la Información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013.
Somos tus aliados en la implementación factura electrónica Colombia
En TFHKA, entendemos la importancia de esta decisión y estamos comprometidos a ser tus aliados en la implementación de la factura electrónica en Colombia. Te ofrecemos un sistema robusto e intuitivo para que puedas llevar a cabo este proceso de forma rápida y práctica.
A través de nuestro software puedes emitir tus facturas electrónicas de forma sencilla directamente ante la DIAN. Te garantizamos trámites sin inconvenientes y con resultados sobresalientes.
Entre los servicios de facturación electrónica que incluimos se encuentran la generación de reportes y la expedición de documentos electrónicos como notas de crédito, notas de débito y facturas. ¡Contáctanos ahora y recibe asesoría personalizada!
Conclusión
La factura electrónica en Colombia es más que una obligación legal; es una herramienta estratégica que impulsa la eficiencia, la transparencia y la sostenibilidad en los negocios.
Las empresas que adoptan este sistema disfrutan de beneficios financieros y operativos significativos. Además, al elegir a TFHKA como tu proveedor tecnológico de confianza, obtendrás una implementación exitosa. ¡No te quedes atrás, únete a la revolución de la factura electrónica y lleva tu negocio al siguiente nivel!
¡Somos The Factory HKA Colombia, expertos en Soluciones Fiscales!
Preguntas frecuentes
¿Cómo afecta la facturación electrónica a las empresas?
Usar un software de facturación electrónica facilita la recepción y emisión de comprobantes fiscales digitales, agiliza las transacciones comerciales y aumenta la competitividad de la empresa en el mercado.
¿Quién no está obligado a facturar electrónicamente?
Los bancos, las cooperativas por sus actividades asociadas a operaciones financieras, personales naturales no responsables de IVA, personas jurídicas o naturales que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajero, los empleados y pensionados siempre y cuando el 80% de sus ingresos provengan de la relación laboral.
¿La factura electrónica es segura?
Sí, la factura electrónica es segura. Utiliza tecnología avanzada de encriptación y cumple con las regulaciones de seguridad necesarias para proteger los datos y la autenticidad de las transacciones.
¿TFHKA como proveedor tecnológico ofrece soporte de facturación electrónica?
Efectivamente. Contamos con un equipo especializado que está disponible para brindar soluciones efectivas a las diferentes necesidades que puedan surgir. Además, nos encargamos de gestionar el certificado de firma digital personalizado.
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