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Resolución 165 de 2023: Todo lo que deberías saber

La Resolución 165 de 2023, emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), representa un paso significativo en la evolución de la facturación electrónica en Colombia.

Esta normativa busca optimizar y regular el proceso de emisión de documentos equivalentes a la factura electrónica, adaptándose a las necesidades actuales del mercado y mejorando la trazabilidad y control fiscal. ¡Sigue leyendo!


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Resolución 165 de 2023: ¿En qué consiste?

La Resolución 165 de 2023 establece los lineamientos para la generación y transmisión de documentos equivalentes a la factura electrónica. Estos son elementales para ciertos tipos de transacciones que por su naturaleza o particularidades, no se adecuan completamente a la factura electrónica tradicional.

La normativa detalla los requisitos técnicos y procedimentales para garantizar que estos documentos mantengan la integridad, autenticidad y legibilidad, garantizando un control fiscal apropiado.

¿Cuáles son los objetivos de la resolución 165?

La Resolución 165 de 2023 tiene varios objetivos clave:

  • Optimización del control fiscal: Mejorar la trazabilidad y el control de las operaciones económicas mediante la estandarización y digitalización de documentos equivalentes a la factura electrónica.
  • Facilitación del cumplimiento tributario: Proveer un marco claro y detallado que permita a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente.
  • Modernización tecnológica: Incentivar la adopción de tecnologías digitales avanzadas en los procesos de facturación y registro de transacciones.
  • Reducción del fraude fiscal: Minimizar las posibilidades de evasión y elusión tributaria mediante el fortalecimiento de los mecanismos de control y verificación.

Requisitos comunes y específicos de los documentos equivalentes que se establecen en la resolución 165 de 2023

Persona revisa su computador con las especificaciones de una factura

La resolución define tanto requisitos comunes como específicos para los documentos equivalentes a la factura electrónica:

Requisitos comunes:

  • Identificación del documento: Cada documento debe contar con un código único de identificación.
  • Datos del emisor y receptor: Información precisa del emisor (nombre, NIT) y del receptor de los bienes o servicios.
  • Descripción de la operación: Detalle claro y completo de los bienes o servicios transaccionados, incluyendo cantidades, precios y valores totales.
  • Firma digital: Utilización de mecanismos de firma digital para garantizar la autenticidad e integridad del documento.
  • Formato XML: Los documentos deben ser generados en formato XML, conforme a las especificaciones técnicas establecidas por la DIAN.

Requisitos específicos:

  • Tipo de transacción: Dependiendo del tipo de operación, se pueden requerir datos adicionales específicos, como códigos de productos o servicios, y detalles sobre impuestos aplicables.
  • Condiciones comerciales: Información sobre términos de pago, descuentos aplicados y condiciones especiales de la transacción.
  • Conexión con otros sistemas: Capacidad para integrarse con otros sistemas de información fiscal y contable, permitiendo una mayor interoperabilidad y automatización de procesos.

Sujetos obligados y no obligados a generar factura electrónica

La Resolución 165 también establece los sujetos que están obligados y los que no están obligados a generar factura electrónica:

  • Obligados: Empresas y personas naturales que lleven a cabo actividades económicas específicas y que superen ciertos umbrales de ingresos o volumen de operaciones.
  • No obligados: Pequeños contribuyentes, personas naturales con ingresos bajos, y ciertas entidades que por su naturaleza no están sujetas a la generación de facturas electrónicas.

¿Quiénes deben dar cumplimiento a la resolución 165 de 2023?

Todas las entidades y personas que se encuentren dentro del marco de los sujetos obligados a generar documentos equivalentes a la factura electrónica deben cumplir con la Resolución 165 de 2023.

Esto incluye empresas grandes y medianas, así como ciertos profesionales independientes y comercios que manejan un volumen significativo de transacciones.

En The Factory HKA te ayudamos a cumplir con las regulaciones vigentes

Persona revisa su computador con las especificaciones de una factura

En The Factory HKA, nos especializamos en soluciones de facturación electrónica adaptadas a las normativas vigentes, incluyendo la Resolución 165 de 2023. Ofrecemos una plataforma robusta y segura que facilita la emisión de documentos equivalentes, asegurando el cumplimiento con los requisitos técnicos y legales establecidos por la DIAN.

Nuestro equipo de expertos está disponible para asesorarte y garantizar que tu negocio se mantenga al día con todas las obligaciones fiscales. ¡Contáctanos ahora!


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Conclusión

La Resolución 165 de 2023 representa un avance importante en el proceso de modernización y digitalización de la facturación en Colombia. Cumplir con esta normativa no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar los procesos internos de tu empresa y mejorar la eficiencia operativa.

En The Factory HKA, estamos comprometidos a ayudarte en esta transición, brindándote las herramientas y el soporte necesarios para que te adaptes fácilmente a los nuevos requerimientos.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los principales objetivos de la Resolución 165?

Los objetivos incluyen mejorar el control fiscal, facilitar el cumplimiento tributario, incentivar la modernización tecnológica y reducir el fraude fiscal.

¿Qué pasa si no cumplo con la Resolución 165 de 2023?

No cumplir con la resolución puede resultar en sanciones y multas por parte de la DIAN, además de posibles problemas fiscales y operativos.

¿Qué requisitos deben cumplir los documentos equivalentes a la factura electrónica?

Deben cumplir con requisitos comunes como identificación del documento, datos del emisor y receptor, descripción de la operación, firma digital y formato XML, además de requisitos específicos según el tipo de transacción.

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