Proveedores de facturación electrónica: Somos tus aliados

La factura electrónica es el documento digital utilizado para avalar las compras de bienes o servicios. Su emisión y transmisión es de carácter obligatorio para una gran variedad de empresas, quienes pueden hacerlo a través de 3 opciones disponibles.

Estas son: software propio, plataforma de la DIAN y proveedores de facturación electrónica. Precisamente, en este artículo te vamos a hablar de la última alternativa, contándote qué hacemos, los requisitos que debemos cumplir para operar y qué soluciones puedes obtener con The Factory HKA. ¡Toma decisiones informadas!

¿Qué hacen los proveedores tecnológicos de facturación electrónica?

Los proveedores tecnológicos de facturación electrónica ofrecen una variedad de servicios y soluciones diseñadas para simplificar y agilizar los procesos relacionados con la facturación.

Estas soluciones van desde la emisión y recepción de facturas electrónicas hasta la generación de documentos soporte y la gestión de certificados digitales. Además, brindan soporte técnico especializado para garantizar el correcto funcionamiento de las plataformas y el cumplimiento de las normativas vigentes.

Proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN: Requisitos que deben cumplir

Cuando vayas a optar por los servicios de un proveedor tecnológico es importante que verifiques que cumpla con los requisitos determinados por la DIAN, aquí te mencionamos los principales:

• Estar formalizada como sociedad en Colombia y/o como sucursal de sociedad extranjera.
• Contar con el Registro Único Tributario (RUT).
• Tener inscritas las siguientes actividades como objeto social: generación, transmisión, expedición, entrega y recepción de la factura electrónica de venta, las notas débito, las notas crédito e instrumentos electrónicos derivados de la factura electrónica de venta.
• Disponer de un patrimonio contable al momento de presentar la solicitud como proveedor tecnológico, igual o superior a veinte mil (20.000) Unidades de Valor Tributario (UVT).
• Presentar estados financieros que cumplan con las normas de contabilidad aplicables en Colombia, firmados por el representante legal y contador público o revisor fiscal según sea el caso.
• Acreditar un plan de contingencia que garantice la continuidad de operación relacionada con los servicios de generación y entrega en el proceso de expedición de la factura electrónica de venta.
• Contar con habilitación como facturador electrónico y facturar electrónicamente sus operaciones conforme lo indique la DIAN.
• Demostrar que cuenta con la infraestructura física, tecnológica y de seguridad según lo determine la DIAN.

En The Factory HKA somos proveedores de facturación electrónica

En The Factory HKA, contamos con más de 14 años de experiencia en el mercado, somos proveedores de facturación electrónica autorizados por la DIAN, bajo resolución 002542 del 07 abril del 2017 y la 002794 del 07 de abril de 2022. De igual forma, disponemos de la certificación para la Gestión de Seguridad de la Información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013.

Nuestro portal cumple con los estándares técnicos de la DIAN

Nuestro compromiso con la excelencia técnica y el cumplimiento normativo nos ha permitido desarrollar un portal robusto y confiable que satisface las necesidades de nuestros clientes. El cual cumple rigurosamente con los estándares técnicos establecidos por la DIAN, garantizando la integridad y autenticidad de los documentos generados. Así nuestros usuarios pueden confiar en la validez legal de sus transacciones comerciales.

Puedes encontrar una suite de soluciones

En The Factory HKA, tenemos disponible una completa suite de soluciones diseñadas para cubrir todas las necesidades relacionadas con la facturación electrónica y la gestión documental.

Portal de facturación

Con nuestro portal de facturación las empresas pueden emitir, gestionar y transmitir sus facturas electrónicas de manera rápida y sencilla hacia la DIAN, cumpliendo con todas las disposiciones legales.

Portal de nómina

Nuestro portal permite el cumplimiento de la implementación de nómina electrónica establecida en la Resolución DIAN 000013 del 11 de febrero del 2021. De esa forma, es posible generar, transmitir y consultar los documentos soporte de pago de nómina electrónica hacia la DIAN.

Generación de documento soporte

Además de las facturas electrónicas, nuestra plataforma permite la generación del documento soporte en compras a sujetos que no están obligados a emitir facturación electrónica, así podrás registrar tus transacciones, soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

Portal de recepción (RADIAN)

Ofrecemos un portal de recepción de documentos electrónicos, que cuenta con una variedad de funcionalidades que facilitan la adaptación de su Sistema Administrativo a nuestra plataforma, permitiendo una implementación segura, transparente, confiable y dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la DIAN.

Generación de factura sector salud

Las entidades del sector salud que tienen la obligación de emitir factura electrónica pueden hacer uso de nuestro portal. Que es bastante intuitivo y fácil de configurar, permitiendo el cumplimiento de la normatividad vigente.

Obtén reportes

Sabemos que los datos son muy relevantes para cualquier empresa, por eso a través de nuestra plataforma podrás obtener reportes inmediatos o programados según tus requerimientos.

Genera documentos electrónicos

También tienes la posibilidad de generar otros documentos electrónicos como son notas de crédito, notas de débito y documento soporte.

Gestionamos certificados digitales

El Certificado digital es primordial tanto para personas naturales como jurídicas, el cual permite acreditar la identidad del titular en la firma de documentos electrónicos. Estos certificados los tenemos disponibles en todos nuestros planes.

Te damos almacenamiento en la nube

Ofrecemos almacenamiento en la nube para guardar de forma segura y accesible todos los documentos generados a través de nuestra plataforma, facilitando su consulta y gestión.

Proveedor tecnológico: En nuestra plataforma puedes emitir los siguientes documentos

Recuerda que en The Factory HKA, contamos con una plataforma segura y transparente en la que puedes emitir una gran variedad de documentos, los cuales son:

• Facturas electrónicas
• Documentos soporte de nómina electrónica
• Notas de crédito y débito
• Documentos soporte de costos y deducciones
• Comprobantes de nómina
• Notas de ajuste

Como proveedores de facturación electrónica brindamos un soporte especializado

Nuestro equipo de soporte técnico está altamente capacitado para resolver cualquier duda o inconveniente que puedan surgir en el uso de nuestra plataforma, garantizando una experiencia sin contratiempos para nuestros usuarios.

Conclusión

Los proveedores de facturación electrónica desempeñan un papel primordial en la digitalización de los procesos comerciales, proporcionando las herramientas y servicios necesarios para cumplir con las regulaciones fiscales y optimizar la gestión documental de las empresas.

En The Factory HKA, nos comprometemos a ser tu aliado en este proceso, ofreciéndote una plataforma robusta, confiable y fácil de usar. ¡Comunícate hoy con uno de nuestros asesores!

Preguntas frecuentes

¿Puedo manejar diferentes establecimientos en la plataforma?

Efectivamente. Nuestra plataforma otorga la posibilidad de manejar y administrar múltiples establecimientos.

¿Cuáles son los requisitos técnicos para implementar factura electrónica en mi empresa?

Debes contar con conexión a servicio de Internet estable y segura y tener actualizado tu navegador en tu computador de uso común.

¿Debo cambiar mi sistema contable al optar por sus servicios?

En The Factory HKA contamos con diferentes aplicaciones para que puedas facturar electrónicamente:

• Portal Web de Facturación
• Integración a través de más de 300 sistemas contables aliados
• Integración directa o indirecta con nuestra plataforma de facturación

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