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Nómina electrónica para tu empresa ¡Lo que necesitas saber!
El software de nómina electrónica es una herramienta que te permite gestionar de manera eficiente el proceso de pago de nómina y a la vez te ayuda a generar y transmitir la nómina electrónica a la DIAN.
Razón por la cual es fundamental que conozcas en qué consiste, su importancia, cada cuánto emitirla, quienes están obligados, sanciones por no emitirla, etc. ¡Quédate con nosotros y continúa leyendo!
¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica es un documento tributario, ya que se constituye en la versión digital de la nómina tradicional, y por lo tanto es un documento digital o electrónico que se transmite a la DIAN en formato XML.
En tal sentido, te permite reportar a la DIAN las operaciones de pagos de nómina, mediante el documento soporte de pago de nómina electrónica, el cual refleja los pagos devengados, deducciones y el neto a pagar.
Normativa: Resolución nómina electrónica 2021
La resolución 13 del 11 de febrero del 2021 es la normativa por medio de la cual se implementa en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el respectivo anexo técnico para este documento.
Asimismo, esta resolución nómina electrónica 2021 establece que todas las empresas están obligadas a emitir y transmitir este documento a la DIAN, para su respectiva validación.
Nómina electrónica y su importancia fiscal
La importancia fiscal de la nómina electrónica radica en que es un documento electrónico aceptado fiscalmente como soporte de costos, deducciones y gastos, para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
En este sentido, te permite soportar:
Cada cuanto emitir el soporte de pago de nómina electrónica
La periodicidad con que debes generar y transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica es la siguiente:
Nómina electrónica ¿Quiénes están obligados a emitirla?
De acuerdo con el artículo 4o. de la resolución 13, los sujetos obligados a emitir el documento de nómina electrónica son todos aquellos contribuyentes que necesitan este documento como soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA, cuando aplique.
Pero ¿Qué quiere decir esto?
Pues bien, el sujeto obligado (empleador) a generar y transmitir este documento electrónico a la DIAN, es el que está vinculado a la existencia de una relación laboral, pensional o legal y reglamentaria, que implica la realización de:
En tal sentido, el sujeto obligado es el que requiere el documento de nómina electrónica como soporte fiscal de los costos y deducciones.
¿Quiénes no están obligados a emitir nómina electrónica?
Los casos que no están obligados a emitir nómina electrónica son:
Nómina electrónica ¡Conceptos claves a incluir!
El documento soporte de pago de nómina electrónica debe tener la información o conceptos complementarios requeridos para la validación que realiza la DIAN. A continuación, destacamos tres de estos conceptos:
Sanciones por no emitir y enviar nómina electrónica DIAN
El incumplimiento en la emisión de los documentos soporte de pago de nómina electrónica DIAN, ocasionará que dichos pagos no sean deducibles del impuesto sobre la renta, generando un aumento en el monto a pagar de dicho impuesto, lo que puede afectar el flujo de efectivo de tu empresa.
Además, la DIAN podría aplicar una multa, sanción o recargo de hasta 15.000 UVT (unidad de valor tributario).
En lo que respecta a las sanciones, estás se aplicarán de la siguiente forma:
The Factory HKA ¿Cómo ayuda a tu empresa?
En The Factory HKA somos una empresa autorizada por la DIAN como proveedor tecnológico, por lo que ponemos a tu disposición nuestro portal web para generar y transmitir tu nómina electrónica a la DIAN.
Te ofrecemos un sistema seguro y fácil de implementar que cuenta con las mejores funcionalidades para que realices todas las configuraciones que tu empresa requiera e incorpores los datos para generar la liquidación de tu nómina electrónica.
Nuestros servicios nómina electrónica
Nuestro software te ayuda a generar y transmitir de manera ágil tu documento electrónico, soportando eficazmente todo tu proceso de nómina, para lo cual te ofrece excelentes funcionalidades como son:
Si necesitas emitir la nómina electrónica, The Factory HKA somos especialistas en soluciones fiscales y por lo tanto, somos ¡Tu mejor opción!
Conclusión
La nómina electrónica es un documento electrónico tributario que refleja las operaciones de pagos de nómina de tu empresa. De tal forma que este documento digital se constituye en un soporte fiscal para costos y deducciones en las declaraciones tributarias.
Es importante que cumplas con lo estipulado en la resolución 13 de 2021, en cuanto a la emisión oportuna y correcta de tu nómina electrónica, para evitar sanciones monetarias que afecten a tu empresa.
En The Factory HKA te brindamos acompañamiento especializado y personalizado a los requerimientos de tu compañía o emprendimiento ¡Contáctanos!
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a presentar nómina electrónica?
Están obligados aquellos contribuyentes que necesitan este documento electrónico, como soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA, cuando aplique.
¿Qué se debe reportar mensualmente en la nómina electrónica?
Se debe reportar los pagos devengados, el valor de las deducciones, el saldo total y demás conceptos complementarios estipulados en la resolución 13 del 11 de febrero del 2021.
¿Cuándo presentar nómina electrónica?
Debe presentarse ante la DIAN mensualmente dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se efectuó el pago.
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