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La obtención de la resolución de numeración de facturación es un paso crucial para cualquier empresa en Colombia que desee emitir facturas electrónicas de manera legal. Este artículo detalla cada aspecto relevante sobre este proceso, desde su definición hasta los pasos necesarios para su adquisición, basándonos en la normativa vigente de la DIAN. ¡Comencemos!
Resolución de numeración de facturación: ¿De qué se trata?
La resolución de numeración de facturación es un permiso expedido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) que autoriza a una empresa a emitir facturas con una numeración específica. Este documento garantiza que las facturas generadas cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos por el gobierno colombiano.
Autorizar numeración de facturación DIAN: ¿Es obligatorio?
Sí, es absolutamente obligatorio para todas las empresas que emitan facturas electrónicas. Sin la resolución de numeración de facturación, cualquier factura expedida sería considerada inválida y la empresa podría enfrentarse a sanciones y multas por parte de la DIAN. Este requisito asegura el control y la trazabilidad de las transacciones comerciales, lo que es fundamental para la transparencia fiscal.
¿Cuál es el número de la resolución de facturación?
El número de la resolución de facturación es un identificador único asignado por la DIAN a cada empresa que autoriza la numeración de sus facturas. Este número debe estar presente en todas las facturas emitidas y es una referencia clave para verificar la validez de las mismas.
¿Qué debo hacer antes de recibir la resolución de numeración de facturación?
Antes de solicitar la resolución de numeración de facturación, una empresa debe estar debidamente registrada en el RUT (Registro Único Tributario) y cumplir con todos los requisitos fiscales vigentes.
Así mismo, debe tener implementado un sistema de facturación electrónica que esté certificado por la DIAN. Este sistema debe ser capaz de emitir, recibir y conservar las facturas electrónicas conforme a las especificaciones técnicas establecidas.
Resolución de numeración de facturación: 3 pasos para obtenerlo
Obtener la resolución de numeración de facturación es un proceso estructurado que implica los siguientes pasos:
¿Cómo actualizar numeración de facturación DIAN?
La actualización de la numeración de facturación se debe realizar cuando los rangos autorizados por la DIAN se agoten o caduquen. Para ello, se debe seguir el mismo procedimiento inicial, solicitando una nueva resolución a través del portal de la DIAN y actualizando la información en el sistema de facturación electrónica.
En The Factory HKA somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN
En The Factory HKA, estamos comprometidos con ofrecer soluciones tecnológicas que faciliten el cumplimiento de la normativa de facturación electrónica en Colombia. Como proveedores autorizados por la DIAN, proporcionamos un sistema de facturación electrónica robusto, seguro y fácil de usar, garantizando que sus transacciones cumplan con todos los requisitos legales.
Conclusión
La resolución de numeración de facturación es vital para la legalidad y validez de las facturas electrónicas en Colombia. Seguir los pasos adecuados para obtener esta resolución asegura que su empresa cumpla con las normativas fiscales y evite posibles sanciones.
Con The Factory HKA, puede estar seguro de contar con un aliado confiable para gestionar su facturación electrónica de manera eficiente y conforme a la ley. ¡Contáctenos y obtenga asesoría personalizada!
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si emito facturas sin la resolución de numeración?
Emitir facturas sin la resolución puede resultar en sanciones por parte de la DIAN y en la invalidez de las facturas emitidas.
¿Puedo solicitar la resolución de numeración de facturación en papel?
No, la solicitud debe realizarse en línea a través del portal de la DIAN.
¿Necesito renovar la resolución de numeración de facturación?
Sí, debe renovarse cuando los rangos autorizados se agoten o caduquen.
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