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Facturación en salud se alinea a la facturación electrónica
La facturación en salud es un proceso de gran importancia para el registro de las transacciones de venta efectuadas por las clínicas, hospitales, consultorios médicos y demás instituciones relacionadas con la atención médica.
De igual forma, el proceso de generar la factura electrónica sector salud Colombia tiene una gran relevancia debido a las ventajas que ofrece en comparación con los métodos tradicionales de facturación.
En este artículo, descubrirás qué es facturación en salud, la resolución facturación electrónica que la reglamenta, qué opciones tienes para generar factura electrónica, las sanciones en caso de no generarla y ¡mucho más!
¿Qué es facturación en salud? Factura electrónica de venta
La facturación en salud hace referencia al proceso de registro y documentación de los servicios de atención de salud humana y de asistencia social prestados a los usuarios, a fin de generar la facturación respectiva, para el cobro de la misma.
Ahora bien, si se tiene en cuenta el contexto de la facturación electrónica en el sector salud, esta te permite generar la factura en formato electrónico, como soporte de las transacciones de venta de los servicios en salud y tecnologías de salud.
En tal sentido, la factura electrónica de venta con validación previa ante la DIAN, se constituye en un documento necesario para que los facturadores electrónicos del sector salud, puedan realizar el cobro ante las entidades responsables de pago (ERP) u otro pagador.
Además, la factura electrónica de venta te permite tener un mejor control a nivel digital de los servicios brindados y optimizar la gestión de recursos (flujo de efectivo) dentro de la entidad de salud para su funcionamiento.
Campos adicionales de la factura electrónica en salud
De acuerdo con la resolución facturación electrónica 2805 de diciembre 2022, los campos de datos adicionales del sector salud que deben ser incluidos en la generación de la factura electrónica de venta son los siguientes:
Todos estos campos deben ser incluidos en la factura electrónica de venta en el orden establecido, en campos individuales y separados, para cumplir con las especificaciones de estándares UBL en formato XML, según lo dispuesto por la DIAN.
Resolución facturación electrónica salud: Res. 2805 de 2022
La resolución 2805 de diciembre 2022 modifica la resolución 510 de 2022, al sustituir su anexo técnico y ampliar el plazo de implementación de este, a partir del 1 de enero del año 2024.
Mediante la resolución 2805 de 2022 se realizan ajustes en las especificaciones técnicas y en las instrucciones de diligenciamiento contenidas en el anexo técnico de la resolución 510 de 2022, permitiendo un registro más preciso y detallado de las transacciones realizadas en el sector salud.
Además, el anexo técnico de la resolución 2805 se articula con el RIPS (registro individual de prestación de servicios de salud) como soporte de la factura electrónica, garantizando una mejor trazabilidad en el ámbito de la salud.
De tal forma que la presente resolución mejora el proceso de implementación de la factura electrónica de venta en el sector salud, en términos de lograr un mayor control y transparencia en la facturación sector salud.
Proceso de facturación en servicios de salud ¿Qué entidades?
El proceso de facturación en servicios de salud tiene como objetivo generar la factura electrónica de venta correspondiente a la prestación de los servicios de salud y al suministro de las tecnologías en salud.
Por lo tanto, la facturación electrónica sector salud (previa validación DIAN) debe ser presentada junto con el registro individual de prestación de servicios de salud (RIPS) a las entidades responsables de pago o demás pagadores.
En este sentido, los que intervienen en la facturación en salud son:
Facturación en salud ¡Opciones para generarla!
Actualmente, existen tres opciones mediante las cuales puedes generar la facturación en salud, estas son:
Facturación electrónica sector salud: Sanciones
El incumplimiento en la generación de la facturación en salud conlleva a multas y penalizaciones de diversa índole, por lo que es fundamental cumplir con los siguientes puntos, a fin de evitar las sanciones previstas en el estatuto tributario, referentes a la factura de venta.
Ahora bien, si no cumples con lo especificado anteriormente estás sujeto a sanciones de tipo económico y de cierre temporal. Veámoslas en detalle:
Sanciones económicas
Las sanciones económicas pueden incluir multas financieras impuestas por las autoridades regulatorias, las cuales varían en gravedad según la naturaleza del incumplimiento.
De tal forma que si no cumples con la obligación de generar la factura electrónica de venta puedes ser sancionado con multas equivalentes al 1% de tus operaciones facturadas que no cumplan con los requisitos legales (Ver artículo 617 del estatuto tributario) sin que exceda los 950 UVT.
De igual modo, si incumples los plazos establecidos la multa será 15.000 UVT.
Cierre de establecimientos
En casos graves de incumplimiento, las autoridades pueden llegar a imponer el cierre temporal de establecimientos de salud.
En tal sentido, si se evidencia que la entidad, consultorios, etc., no han adoptado el sistema de facturación obligatoria, luego de tres meses de que la DIAN lo ha estipulado, se dará este tipo de sanción: clausura de establecimiento. Pero ¿Por qué?
Debido a que no generas la facturación electrónica de venta, aun cuando tienes documentación y registros de transacciones de venta de bienes o servicios realizados dentro del ejercicio de tu actividad, lo cual implica que estás prestando servicios, pero estás incumpliendo tu obligación de facturar como lo establece la DIAN.
Conclusión
La facturación en salud es un proceso que al generar la factura electrónica de venta ayuda a optimizar la gestión de recursos económicos para las instituciones del sector salud.
Toda vez que los facturadores electrónicos del sector salud (prestadores de servicios y proveedores de tecnología), deben presentar la factura electrónica de venta, una vez validada, a las entidades responsables de pago o demás pagadores, para el cobro de estas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una facturación en salud?
La facturación en salud es el proceso mediante el cual un prestador de servicios de salud o un proveedor de tecnología en salud, generan la factura de venta, para el cobro ante la entidad responsable del pago.
¿Cuáles son los tipos de facturación en salud?
Los tipos o formas de generar facturación en salud son tres: mediante software propio, contratando un proveedor tecnológico o utilizando la facturación DIAN.
¿Qué debe hacer un facturador en salud?
Un facturador electrónico del sector salud debe generar la factura electrónica de venta por los servicios prestados en salud, dicha factura la debe validar ante la DIAN, para presentarla ante las ERP.
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