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Eventos DIAN: ¿En qué consisten y cuáles son?
Los eventos DIAN, son eslabones cruciales en la cadena tributaria, pues definen los protocolos electrónicos que rigen la interacción entre emisores y receptores de facturas electrónicas, asegurando la validez legal de cada transacción.
En este artículo, vamos a profundizar sobre sus fundamentos, los tres componentes principales, la importancia que tienen para el cumplimiento normativo y las soluciones que te ofrecemos en The Factory HKA. ¡Toma decisiones informadas!
¿Qué son los eventos DIAN?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha implementado una serie de eventos clave dentro del marco de la facturación electrónica. Esto se estableció a través de la resolución número 0085 de 2022, en la que se declara lo siguiente:
“Se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico correspondiente y se dictan otras disposiciones”.
Es decir, que posterior a esta normativa, la factura electrónica ya no solo es considerada como un soporte fiscal, sino también como un título de valor. Lo cual ha derivado en la creación de 3 eventos desde el 13 de julio del año 2022.
Los denominados Eventos DIAN, son los mensajes electrónicos de confirmación que se le deben dar a una factura electrónica (recibida) a crédito para poder soportar de costos y gastos dicha operación.
¿Cuáles son los 3 eventos DIAN?
Ya sabemos en qué consisten los eventos DIAN, pero ¿cuáles son? Pues aquí se encuentran: el acuse de recibo de la factura, el recibo del bien o prestación del servicio y la aceptación o reclamo expreso de la factura. A continuación, vamos a profundizar en sus conceptos:
Acuse de Recibo DIAN de la factura
El primer evento es el acuse de recibo, el cual se constituye como uno de los más importantes, pues confirma que la factura electrónica ha sido recibida por el receptor. Es un acto primordial para validar la entrega de la información fiscal y garantizar la trazabilidad del documento.
Sin embargo, es importante aclarar que este tipo de evento no es considerado como título de valor y no puede ser utilizado para soportar importes, deducciones o descuentos en impuestos.
Recibo del bien o prestación del servicio
El segundo evento permite certificar la recepción y validación efectiva del bien, producto o servicio asociado a la factura electrónica. Es crucial para cerrar el ciclo de la transacción y garantizar que el receptor ha obtenido lo que adquirió.
Aceptación o reclamo expresa de la factura
En este evento, el comprador manifiesta de manera clara su aceptación o reclamo respecto a la factura electrónica recibida.
Esta etapa permite resolver posibles discrepancias o errores en la documentación antes de que se consoliden como problemas fiscales. Además, es posterior a este evento que la factura se considera como título de valor.
Aceptación tácita de la factura
La aceptación tácita se produce cuando no hay una respuesta expresa por parte del comprador en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir de la generación del segundo evento recibo del bien o prestación del servicio. Esta situación implica la conformidad automática del receptor con la factura emitida, consolidando la validez de la transacción.
Importancia de los eventos DIAN
Por un lado, los eventos DIAN son importantes debido a que permiten la identificación del estado de cada factura emitida, esto garantiza la transparencia, legalidad y eficiencia en las transacciones comerciales.
Por otro lado, se consolidan como un soporte de costos, descuentos e impuestos y se transforman en un título de valor que pueden ser objeto de negociación o utilizados para iniciar procesos legales en caso de falta de cumplimiento.
Beneficios de los eventos títulos de valor
En The Factory HKA proveemos soluciones de facturación electrónica
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Conclusión
Los eventos DIAN son un componente vital en el sistema de facturación electrónica colombiano. Estos procesos no solo optimizan las transacciones comerciales, sino que también brindan seguridad y transparencia a las partes involucradas.
Además, permiten que las facturas no solo sean consideradas como un soporte fiscal, sino que también tengan un título de valor. Esto ayuda a que puedan ser utilizadas como soporte de importes, deducciones e impuestos descontables.
Preguntas frecuentes
¿De qué forma se puede aceptar una factura electrónica?
La aceptación de la factura electrónica se debe llevar a cabo a través de algunos de los canales establecidos por la DIAN, los cuales son: software propio, software de un tercero autorizado por la DIAN o plataforma de la DIAN.
¿Qué significa la aceptación tácita de una factura?
La aceptación tácita implica que, si el receptor no expresa su aceptación o reclamo en un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la generación del segundo evento Recibo del Bien o Prestación del Servicio, se considera que la factura es aceptada de manera automática.
¿Qué ocurre si se trata de una factura a crédito y el comprador no contribuye con su aceptación?
En caso de que ocurra dicha acción con una factura a crédito, el comprador no podrá recibir descuentos en las declaraciones de impuestos. Además, según la ley 1676 de 2013, podría ser objeto de una sanción por no colaborar con la libre circulación de las facturas de venta.
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