La Factura Electrónica en el Sector Salud representa un avance fundamental para los Prestadores de Servicio de Salud (PSS) en Colombia, rigiéndose por las directrices de la DIAN. Este documento no solo abarca los 18 requisitos de una factura comercial estándar, sino que también incorpora 11 campos adicionales esenciales para el sector. En concordancia con la Ley 1966 de 2019, la generación de factura electrónica es obligatoria para todos los PSS al cobrar por servicios y tecnologías de salud.

Los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) son la recopilación detallada de la información sobre los servicios y tecnologías de salud brindados a los usuarios. Son el “historial" de la atención médica, desde consultas hasta medicamentos, y la Ley 1966 de 2019 exige su generación en el momento de la prestación del servicio.

La facturación electrónica y los RIPS están estrechamente relacionados: primero se factura (por copagos, entre otros.), luego se elaboran los RIPS correspondientes, se vinculan a la factura validada por la DIAN y finalmente se envían al Ministerio de Salud para obtener el CUV y la radicación ante la Entidad Responsable de Pago.

En The Factory HKA, entendemos la complejidad de esta gestión y ofrecemos soluciones integrales que se adaptan a sus necesidades.

Gestionar correctamente los RIPS e implementar la facturación electrónica es vital para los prestadores de servicios de salud. Por eso, les proporcionamos las herramientas y el acompañamiento necesario para cumplir con la normativa, optimizar sus procesos y permitirle enfocarse en la atención de sus pacientes.

El 11 de julio de 2019 el Ministerio de Salud y Protección Social (Minsalud) indica la obligatoriedad de la facturación electrónica, a través de la Ley 1966, la cual en su Artículo 15 establece que todos los prestadores de servicios de salud están obligados a generar factura electrónica para el cobro de los servicios y tecnologías en salud.

Posteriormente el 28 de enero del 2021, el Ministerio de Salud estableció en la Resolución 000084 la adopción del Anexo Técnico “Campos de Datos Adicionales del Sector Salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta”. Este anexo técnico estaba alineado con el anexo técnico 1.7 de facturación electrónica de la resolución DIAN 000042 del 05 de Mayo del 2020, el cual debe implementarse el 28 de abril del 2021.

Luego, el 19 de Abril del 2021, el Ministerio de Salud estableció en la Resolución 000506 la adopción del Anexo Técnico “Campos de Datos Adicionales del Sector Salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta”. Este anexo técnico está alineado con el anexo técnico 1.8 de facturación electrónica de la resolución DIAN 000012 del 09 de Febrero del 2021, el cual debe implementarse el 31 de Julio del 2021.

Seguidamente el 30 de Julio, el Ministerio de Salud género la Resolución 001136 la cual modifica la fecha de adopción del Anexo Técnico de la Resolución 506 “Campos de Datos Adicionales del Sector Salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta”, definiendo así la nueva fecha de adopción para el 01 de Octubre del 2021.

La fecha de obligatoriedad de la Resolución 506 del Ministerio de Salud y Protección fue modificada por la Resolución 1526 del 29 de Septiembre del 2021, la cual indica que todas las entidades de salud obligadas a facturar bajo los lineamientos establecidos tienen nueva fecha de adopción a más tardar el 31 de Marzo del 2022.

El 30 de Julio, el Ministerio de Salud género la Resolución 001136 la cual modifica la fecha de adopción del Anexo Técnico de la Resolución 506 “Campos de Datos Adicionales del Sector Salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta”. Definiendo así la nueva fecha de adopción para el 01 de Octubre del 2021.

En el año 2022, se genera la resolución 2805 la cual tiene por objeto adoptar los campos de datos adicionales, en formato XML, para la generación de la factura electrónica de venta del sector salud, contenidos en el anexo técnico que hace parte integral de la resolución 2805 de 2022, articularlo con él Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud — RIPS como soporte de la factura electrónica y establecer disposiciones para su trámite.

Finalmente y teniendo en cuenta el aplazamiento de la adopción del anexo técnico, que hace parte integral de la presente resolución, se dispone la siguiente URL http://url.minsalud.gov.co/facturacion-electronica y este debe ser adoptado obligatoriamente por los facturadores electrónicos del sector salud a partir del 1 de enero de 2024, disponiendo estas entidades hasta esta fecha para realizar la adecuación de sus sistemas de información al cumplimiento de lo previsto en la resolución 2805 de 2022.