Documento Soporte

¿Cuáles son los requisitos?

Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:

1. Está denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
2. Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
3. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación

Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único

Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.

4. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria

– NIT del adquirente de los bienes y/o servicios.

5. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.

En relación con las especificaciones de la numeración del documento soporte, en adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar, el adquirente podrá indicar una numeración propia, hasta tanto DIAN ponga a disposición las citadas especificaciones, a través del servicio informático electrónico.

6. Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
7. Detallar el valor total de la operación

¿A partir de qué fecha inicia la emisión del documento soporte?

De acuerdo a la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la emisión de este documento se debía implementar el 1ero de agosto de 2021, sin embargo, el día 30 de julio de 2021 se publico la resolución 000063 en donde se establece que el anexo técnico para el documento soporte inicia a partir del 31 de enero del año 2022, aplazando de esta manera el inicio del mencionado documento.

Posteriormente, el 30 de diciembre del 2021 se generó la Resolución 000167 por medio de la cual se define como nueva fecha de implementación de dicho documento, el 2 de mayo de 2022. Esta resolución incluye el anexo técnico para la generación y transmisión del documento.  

Finalmente, el 29 de Abril de 2022 se publica la Resolución DIAN 000488 la cual modifica el artículo 6 de la Resolución DIAN 000167, donde se define la fecha máxima para la implementación de generación y transmisión de forma electrónica del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta. La anterior se modifica de la siguiente forma:

“deberá implementarse por parte de los sujetos de que trata el artículo 3 de la presente resolución, a más tardar el primero (01) de agosto de 2022.” (Resolución DIAN 000488, Artículo 2)