¿Sabes cual es la información que se debe reportar en la Nómina Electrónica?

Según lo establecido por la DIAN en la Resolución DIAN 000013, todos los grupos obligados a emitir Nómina Electrónica tenían como plazo definitivo para cumplir con la obligatoriedad este año 2022.

La Nómina Electrónica es la versión digital de la nómina tradicional, con algunos conceptos complementarios y unas definiciones que es importante tener en cuenta. Todos los cambios que se incluyen en la Nómina Electrónica han sido basados en lo reglamentado en la Resolución DIAN 000013 del 11 de febrero del 2021.

A través de nuestro portal web de Nómina Electrónica se puede generar, transmitir y consultar los Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica hacia la DIAN. La información que se debe reportar en la nómina electrónica depende de qué tipo de contabilidad que la empresa esté obligada a llevar:

• Sujetos NO obligados a llevar contabilidad:

Aplica el principio de caja en donde se reconocen los gastos cuando efectivamente son pagados o desembolsados. En este caso se reportan:

1. Devengados, como lo son: sueldo, bonificaciones, horas extras
2. Deducciones, por ejemplo: salud, pensión, abonos a préstamos
3. Salario: diferencia entre devengados y deducciones

• Sujetos obligados a llevar contabilidad:

Aplica el principio de causación en donde se reconoce el pago cuando se paga o cuando se reconoce contablemente aunque no se pague. En este caso se reportan:

1. Devengados, como por ejemplo: sueldo, bonificaciones, horas extras, provisión de vacaciones, cesantías y primas.
2. Deducciones como lo son: salud, pensión, abonos a préstamos
3. Salario: es la diferencia entre devengados y deducidos

El Documento Soporte de Nómina Electrónica debe contener la siguiente información:

1. Debe estar denominado como Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
2. Identificación del sujeto obligado a generar y transmitir la nómina electrónica
3. Identificación del beneficiario
4. CUNE
5. Consecutivo interno
6. Devengos, deducciones, diferencia
7. Contenido anexo técnico
8. Medio de pago
9. Fecha y hora de generación
10. Firma digital del sujeto obligado a generar y transmitir la nómina electrónica
11. Identificación del Software o Proveedor Tecnológico

Si deseas más información, te invitamos a ver nuestro Webinar: Todo lo que debes Saber de Nómina Electrónica, en nuestro canal de YouTube.

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