Conoce nuestra nueva solución: HKA Recepción

Factory HKA Colombia trae una nueva solución para la recepción de documentos electrónicos, dirigida a aquellos facturadores electrónicos que realizan compras de productos y/o servicios a crédito y reciben por esta transacción, un documento electrónico.

El sistema se encarga de descargar y almacenar los documentos electrónicos que llegan al correo, lo que permite que puedan ser gestionados por los analistas de compra de la empresa desde nuestro Portal Web o Sistema Contable integrado a nuestra plataforma.

Nuestra solución HKA Recepción permite definir el flujo de trabajo de acuerdo a los procesos internos de la empresa para el manejo de documentos, esto permite a los usuarios identificar el estatus en que se encuentra el documento electrónico y optimizar la gestión de cuentas por pagar de la empresa. También se pueden establecer categorías que permiten distribuir los documentos entre los usuarios del sistema de forma automática.

Además de optimizar tiempos y recursos en la gestión de cuentas por pagar, HKA Recepción permitirá registrar en la DIAN los eventos electrónicos asociados a la factura, los cuales son necesarios para soportar los costos derivados de facturas a crédito según lo dictado en la Resolución 000085 de Abril 2022, esto será necesario a partir del 08 de Julio del 2022.

Somos The Factory HKA Colombia, especialistas en Soluciones Fiscales.

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