Los Documentos Electrónicos asociados a la facturación son comprobantes digitales con plena validez fiscal para respaldar transacciones comerciales en Colombia bajo la normativa de la DIAN. Así como una empresa actúa como emisor, también asume el rol de Receptor Electrónico al adquirir bienes o servicios, requiriendo un flujo eficiente para supervisar y validar sus compras.

Esta recepción se centraliza en el correo electrónico oficial registrado ante la DIAN, donde los proveedores envían un archivo comprimido ZIP con el XML Contenedor Electrónico y la representación gráfica en PDF. Para que estas facturas a crédito sean válidas como soporte de costos, deducciones en Renta e IVA descontable, el receptor debe emitir los mensajes de confirmación o eventos (Application Response) que certifican el acuse de recibo, la recepción del bien o servicio y su aceptación o reclamo.

Con la plataforma HKA Recepción de The Factory HKA, este proceso se optimiza por completo, eliminando la gestión manual de buzones, garantizando el cumplimiento normativo ante la DIAN y optimizando el control de compras y cuentas por pagar de su empresa.

Optimice la administración de sus compras y el flujo de cuentas por pagar con nuestro servicio de recepción electrónica de faturas. La plataforma HKARecepción centraliza la llegada de comprobantes, ejecuta la lectura automática de su buzón oficial y le permite emitir en lote los eventos requeridos por la DIAN para blindar sus costos e impuestos descontables.

La recepción de facturas electrónicas en Colombia se rige por las resoluciones y anexos técnicos emitidos por la DIAN. Con la entrada en vigencia de la Resolución 000085 de 2022, las empresas y contribuyentes que realicen compras a crédito deben generar obligatoriamente los mensajes electrónicos de confirmación, conocidos como Eventos DIAN:

1. Acuse de recibo de la factura electrónica de venta.
2. Recibo del bien o prestación del servicio.
3. Aceptación expresa o reclamo de la transacción.

Según el artículo 34 de esta normativa, el registro de estos tres eventos es el requisito legal indispensable para que las facturas a crédito sean válidas como soporte de costos, deducciones en la Declaración de Renta e impuestos descontables en IVA. La plataforma HKA Recepción optimiza la transmisión masiva de estos comprobantes en formato Application Response, asegurando el pleno resguardo tributario de su empresa.