22 AÑOS DE EXPERIENCIA INTERNACIONAL
¿Cómo funciona la Facturación Electrónica DIAN en Colombia?
La facturación electrónica es el equivalente digital de la factura tradicional en papel que respalda legalmente las compras de bienes y servicios en Colombia bajo la normativa de la DIAN. Con la solución de The Factory HKA, la gestión de sus comprobantes cumple con todas las fases del flujo operativo y fiscal:
- Validez Fiscal Garantizada: Opera bajo los lineamientos vigentes de la DIAN, otorgando el mismo valor legal y tributario que un documento físico.
- Generación y Firma Digital: Su información se transmite en un archivo XML firmado con Certificado Digital, lo que asegura la autenticidad de su origen, la integridad del contenido y el no repudio.
- Validación y Resguardo Seguro: Cada comprobante se emite, transmite y valida en tiempo real ante la DIAN, almacenándose por 6 años en la nube.
- Entrega Directa al Adquirente: Tras la venta, su cliente recibe automáticamente el archivo XML y su representación gráfica en PDF vía correo electrónico.
- Gestión de Acuse de Recibo: Permite a los compradores generar el acuse de recibo en segundos para confirmar la aceptación o rechazo del documento.
- Operación Bidireccional (Emisor y Receptor): Su empresa actúa como emisor y receptor electrónico, permitiéndole administrar facturas de proveedores y gestionar sus eventos fiscales.
- Eficiencia Operativa: Automatiza procesos manuales, optimizando la logística, el almacenamiento y la seguridad tecnológica de su contabilidad.
Éxito en Números
26.5
K
Clientes Felices
800
M
Transacciones Realizadas
300
+
Aliados Comerciales
140
K
Transacciones por hora
Nuestros servicios de Facturación Electrónica DIAN
Nuestro portal web cumple con los lineamientos de la DIAN para la generación y transmisión inmediata de tu facturación electrónica. Configura tus catálogos fácilmente, administra tus datos y emite todos tus documentos digitales de forma rápida y segura.
Generación de documentos electrónicos
Facturas de venta, notas crédito, notas débito y documento soporte electrónico.
Generación de factura sector salud
Facturación electrónica con RIPS integrados. RIPS integrados para IPS y médicos.
Generación de factura sector transporte
Emisión alineada con RNDC, manifiestos de carga y remesas.
Catálogo de Servicios, Productos y Clientes
Importación y carga masiva de datos para agilizar la emisión de tus comprobantes.
Catálogo de Establecimientos
Gestión centralizada y control multi-sucursal para todas las sedes de tu empresa.
Generación de Reportes
Informes inmediatos o programados para un control financiero y tributario en tiempo real.
Marco Legal
En el año 2015 se amparo el modelo de facturación electrónica bajo el Decreto 2242, en el cual se reglamentan las condiciones de expedición de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
En el año 2020 en el mes de mayo entró en vigencia las Resolución 000042, la cual modifica los plazos para expedir la factura electrónica y quienes están obligados a hacerlo. El 01 de noviembre del mismo año, la Resolución estableció nuevas fechas de obligatoriedad para iniciar a facturar electrónicamente.
Posteriormente, en febrero del 2021 entró en vigencia la Resolución 000012 en la cual se modifican algunos artículos y el anexo técnico de la Resolución 000042.
Leyes y Resoluciones
Resolución 000042 del 05 de mayo del 2020
En la cual se establecen los requisitos y la reglamentación de la factura electrónica y los calendarios de implementación de la misma.
Resolución 000042 05 de mayo del 2020
En la cual se establecen los requisitos y la reglamentación de la factura electrónica y los calendarios de implementación de la misma.
Leer MásResolución 000012 de 09 de febrero del 2021
En la cual se modifican algunos artículos y el anexo técnico de la resolución 000042.
Resolución 000012 09 de febrero del 2021
En la cual se modifican algunos artículos y el anexo técnico de la resolución 000042.
Leer MásFAQS
Preguntas Frecuentes en Facturación Electrónica
01. Facturación electrónica en Colombia para 2026: ¿quiénes entran?
Para las empresas no hay excepciones, siendo persona jurídica la obligación es inmediata. Si eres persona natural tienes que revisar el acumulado de ingresos brutos; el umbral fijado por la DIAN está en 3.500 UVT. Ojo con el RUT, porque comerciantes, independientes y responsables de IVA o Impoconsumo también deben facturar, sin importar si cobran montos bajos o esporádicos. Dejar pasar esto expone al negocio a multas y cierres del local.
02. Paso a paso para la habilitación en Muisca con The Factory HKA
Primero entras al portal Muisca y te diriges al apartado de Habilitación. En ese punto seleccionas a The Factory HKA en el listado de Proveedores Tecnológicos. Lo siguiente es ejecutar el set de pruebas en la plataforma, un proceso técnico que se completa en pocos minutos para finalmente solicitar la resolución de numeración autorizada y quedar operativo.
03. Integración con ERP o programas contables: ¿cómo opera?
Para no gastar presupuesto desarrollando módulos propios ni sufrir por los cambios constantes de la ley, conectas tu sistema a través de nuestra API B2B. El software contable que ya usas manda la información a la infraestructura de The Factory HKA, y nosotros nos encargamos del firmado y la transmisión a la DIAN sin alterar tu código base.
04. ¿Existe un tope mínimo de dinero para emitir la factura?
No existe ningún valor mínimo. Sin importar el monto de la venta, así sea por una cuantía mínima, si el cliente pide su factura electrónica de venta, la empresa o persona obligada debe expedir sin evasivas.
05. ¿Basta con imprimir el PDF o se deben guardar los archivos digitales?
Para la DIAN el PDF solo tiene un valor informativo visual. El comprobante que de verdad respalda costos, gastos e impuestos descontables es el XML con firma digital. La ley obliga a resguardar estos archivos digitales en un soporte seguro durante 5 años como mínimo.
6. ¿Qué comprobantes y módulos soporta la plataforma?
Gestiona todo el paquete exigido por la DIAN: Facturas de Venta, Exportación, Contingencia, y Notas Débito o Crédito. Adicionalmente procesa los eventos del RADIAN para el acuse de recibo e integra los requerimientos normativos del sector Salud (RIPS) y Transporte (RNDC).
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¿Listo para optimizar la gestión de tus documentos electrónicos con nuestra solución de facturación electrónica?
Estamos aquí para asesorarte y ofrecerte las mejores soluciones fiscales para tu negocio. Déjanos tus datos en el siguiente formulario:
