Aplica a todo empleador,persona natural o jurídica con personal vinculado por contrato laboral o legal. La razón de fondo es fiscal, si no la reportas digitalmente la DIAN no te autoriza restar esos sueldos como costo en tu Declaración de Renta.

El trámite funciona a mes vencido. Tienes de margen los primeros 10 días hábiles del mes siguiente para transmitir cada pago y evitar caer en extemporaneidad ante el ente fiscal.

Cada comprobante individual reporta en formato XML firmado digitalmente:

• Devengos: Salario básico, horas extras, recargos, comisiones, auxilios de transporte, bonificaciones e incapacidades.
• Deducciones: Aportes a salud, pensión, fondo de solidaridad pensional, retención en la fuente y embargos.
• Datos generales: Identificación de empleador y trabajador, método y fecha de pago, y valor neto pagado.

El golpe directo es el rechazo de costos: sin este soporte, pierdes el derecho a deducir el gasto de personal en tu Renta. Además, emitir tarde, omitir datos o enviar información con fallas habilita multas dinerarias de la DIAN cobijadas en el Artículo 651 del Estatuto Tributario

Funciona como el recurso oficial para reemplazar, ajustar o anular un comprobante que la DIAN ya recibió y aprobó. Se genera cuando detectan fallas en las cifras liquidadas, desaciertos en los datos del empleado o si necesitas echar atrás un reporte enviado por error.

• Contar con el RUT al día y con la responsabilidad fiscal pertinente registrada.
• Contar con acceso al portal MUISCA de la DIAN para asociar a The Factory HKA Colombia como Proveedor Tecnológico.
• Completar el set de pruebas técnicas (facilitado de forma automática en nuestra plataforma).
• Cargar el listado de empleados y la información salarial al portal para comenzar a transmitir.