20 AÑOS DE EXPERIENCIA INTERNACIONAL
Consideraciones Generales
El Documento Soporte en adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura vienen a sustituir el “Documento equivalente en adquisiciones efectuadas por responsables de Régimen Común a personas naturales de Régimen Simplificado” de forma electrónica, el cual debe ser transmitido a la DIAN a partir del 31 de Enero del 2022.
¿Cuáles son los requisitos?
Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:
- Está denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
- Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación
Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único
Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
- Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria
– NIT del adquirente de los bienes y/o servicios.
- Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
En relación con las especificaciones de la numeración del documento soporte, en adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar, el adquirente podrá indicar una numeración propia, hasta tanto DIAN ponga a disposición las citadas especificaciones, a través del servicio informático electrónico.
- Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
- Detallar el valor total de la operación
Nuestros Servicios
Nuestro portal de facturación permite generar y transmitir la factura electrónica hacia la DIAN, en el mismo vamos a encontrar diferentes catálogos que van a permitir realizar todas las configuraciones e incorporar datos para poder generar los documentos electrónicos. Dentro de las funciones del portal tenemos la generación de documentos electrónicos, como lo son: facturas, notas de crédito, notas de débito y próximamente se podrá generar documento soporte.
Generación de documento soporte electrónico
Generación de nota de ajuste
Nota de ajuste de reemplazo y nota de ajuste de anulación.
Creación de proveedores
Carga masiva de proveedores
Configuración de numeración de documento soporte
Generación de reportes
Marco Legal
¿A partir de qué fecha inicia la emisión del documento soporte?
De acuerdo a la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021, la emisión de este documento se debía implementar el 1ero de agosto de 2021, sin embargo, el día 30 de julio de 2021 se publico la resolución 000063 en donde se establece que el anexo técnico para el documento soporte inicia a partir del 31 de enero del año 2022, aplazando de esta manera el inicio del mencionado documento.
Posteriormente, el 30 de diciembre del 2021 se generó la Resolución 000167 por medio de la cual se define como nueva fecha de implementación de dicho documento, el 2 de mayo de 2022. Esta resolución incluye el anexo técnico para la generación y transmisión del documento.
Finalmente, el 29 de Abril de 2022 se publica la Resolución DIAN 000488 la cual modifica el artículo 6 de la Resolución DIAN 000167, donde se define la fecha máxima para la implementación de generación y transmisión de forma electrónica del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta. La anterior se modifica de la siguiente forma:
“deberá implementarse por parte de los sujetos de que trata el artículo 3 de la presente resolución, a más tardar el primero (01) de agosto de 2022.” (Resolución DIAN 000488, Artículo 2)
Leyes y Resoluciones
Resolución 000042 del 05 de mayo del 2020
En la cual se establecen los requisitos y la reglamentación de la factura electrónica y los calendarios de implementación de la misma.
Resolución 000042 05 de mayo del 2020
En la cual se establecen los requisitos y la reglamentación de la factura electrónica y los calendarios de implementación de la misma.
Leer MásResolución 000037 del 05 de mayo del 2021
En la cual se modifican algunos artículos y el anexo técnico de la resolución 000042.
Resolución 000037 del 05 de mayo del 2021
Se establece la fecha en la cual quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica.
Leer MásResolución 000167 del 30 de diciembre de 2021
En la cual se define como nueva fecha de implementación del documento soporte y se incluye el anexo técnico para la generación y transmisión del documento.
Resolución 000167 del 30 de diciembre de 2021
En la cual se define como nueva fecha de implementación del documento soporte y se incluye el anexo técnico para la generación y transmisión del documento.
Resolución 000488 del 29 de Abril de 2022
En la cual se modifica el artículo 6 de la Resolución 000167 de 30 de diciembre de 2021.
Resolución 000488 del 29 de Abril de 2022
En la cual se modifica el artículo 6 de la Resolución 000167 de 30 de diciembre de 2021.
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