Caja Registradora Inteligente
para Impulsar Tu Negocio
La caja registradora inteligente Tili 01 de The Factory HKA está diseñada específicamente para negocios en crecimiento que buscan optimizar sus procesos de facturación y mejorar la eficiencia operativa. Estas cajas registradoras no solo facilitan la gestión de ventas, sino que también aseguran una facturación electrónica precisa y sin errores, permitiendo a los negocios centrarse en lo que realmente importa: crecer y prosperar.
Las cajas registradoras inteligentes con sistema de facturación electrónica Tili 01 de The Factory HKA son versátiles y se adaptan a una amplia variedad de negocios, incluyendo:
- Bahías de Centros Comerciales
- Panaderías y Pastelerías
- Peluquerías
- Cigarrerías
- Negocios en crecimiento
Entre sus funcionalidades principales destacan las siguientes: emisión de facturas electrónicas de forma instantánea, modo contingencia, gestión integral y eficiente a través de una interfaz intuitiva, seguridad de datos robusta, reportes detallados de ventas, adaptabilidad a diferentes tipos de negocios y compatibilidad con diferentes periféricos.
Beneficios de la Caja Registradora Inteligente
Impulsar Tu Negocio
Características Técnicas y Funcionalidades
de la Caja Registradora Tili 01
La Caja Registradora Inteligente Tili 01 de The Factory HKA cuenta con un moderno Sistema de Facturación Electrónica Integrado, brindándole eficiencia y comodidad en cada transacción. Ha sido diseñada para transformar y optimizar la gestión de ventas y facturación en su negocio, además ofrece una experiencia de usuario excepcional, con una interfaz fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia en tecnología y una operatividad robusta con almacenamiento seguro de todas sus transacciones en la nube.
Sistema Operativo
Android 11, proporcionando una plataforma moderna y segura.
Procesador y Memoria
Quad-Core@2.0GHz, Cortex A53 | 2GB RAM / 16GB ROM con opción de expansión vía tarjeta micro SD.
Impresora
Práctica impresora con soporte para papel de 80mm de ancho y 60mm de diámetro con sistema auto-cutter.
Puertos
USB, LAN, SIM, micro SD, y más, permitiendo la integración con múltiples periféricos y accesorios.
Reportes
Podrás gestionar información a detalle, de manera inmediata o programada de las transacciones realizadas.
Catálogos de Clientes
Podrás crear, editar, eliminar, búsqueda detallada o sincronización con el portal de emisión.
Catálogos de Productos
Muestra el listado de productos, así como crear, editar, eliminar, búsqueda detallada o sincronización con el portal de emisión.
Teclado Plano
Podrás crear tu propio teclado de productos, potenciando la agilidad en el momento de la transacción.
Caja Registradora Inteligente
Precio y Disponibilidad
En The Factory HKA, ofrecemos cajas registradoras inteligentes con sistema de facturación electrónica adaptadas a las necesidades de los negocios en crecimiento.
Contáctanos para obtener una cotización y descubre cómo una caja registradora inteligente puede transformar la operativa diaria de tu negocio.
Nuestra solución es accesible y está diseñada para simplificar tu vida empresarial.
01. ¿Qué es la factura electrónica?
Es una nueva modalidad establecida por la DIAN, en donde el documento tiene un formato definido (XML) que debe ser generado por un Proveedor Tecnológico o Software autorizado cumpliendo con las condiciones y mecanismos tecnológicos que luego son validados por la DIAN al momento de recibir el documento, posteriormente éste es entregado al adquirente o comprador del producto o servicio.
02. ¿Qué es un Proveedor Electrónico?
Son empresas autorizadas por la DIAN para prestar sus servicios de generación, transmisión, entrega, recepción y conservación de facturas electrónicas de venta a las personas obligadas a facturar electrónicamente.
03. ¿Una factura en formato PDF firmado o escaneado, se considera factura electrónica?
No, de acuerdo a la legislación actual la factura electrónica es un documento en formato XML en el cual se envía la información de la factura y es firmado por el Certificado Digital del emisor garantizando la autenticidad de su origen, integridad de su contenido y no repudio. La factura entonces puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos.
Se puede generar una representación gráfica de la factura electrónica en formato PDF para que el adquirente pueda cotejar de forma rápida los datos de su compra. Esta representación en PDF debe contar con los siguientes elementos de control: Código QR, CUFE o CUDE.
04. ¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
- Adquirir la caja registradora inteligente con facturación electrónica con The Factory HKA
- Habilitarse como Facturador Electrónico ante la DIAN
- Solicitar la nueva Resolución de Numeración para Facturación Electrónica y asociarla al proveedor tecnológico: The Factory HKA Colombia SAS
- Configurar la nueva resolución en el Portal de Facturación adquirido
- Emitir factura electrónica
05. ¿Qué es la validación previa facturas electrónicas?
Corresponde a la validación del documento electrónico que realiza la DIAN previa a la entrega del mismo al adquirente o comprador de bienes y servicios.
Finalmente el adquirente recibe la factura electrónica de venta acompañada del documento electrónico de validación que también puede ser verificado en la página de la DIAN para asegurarse de que el documento recibido se encuentre correcto y de esta forma llevar un mejor control de sus facturas.
06. ¿Por qué elegir a The Factory HKA?
- La seguridad de la información es primordial, por eso gestionamos Certificado de Firma Digital Personalizado.
- Nuestra plataforma cuenta con los más altos estándares de robustez, seguridad y versatilidad.
- Brindamos 6 años de almacenamiento en la nube.
- Contamos con una Suite de Soluciones Fiscales y con Planes Integrales que se adaptan a tus necesidades.
- Nuestros planes incluyen soporte humano orientado a dar soluciones efectivas.
- Somos Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia Autorizado bajo la resolución DIAN 002542 del 07 abril del 2017.
- Certificación de su sistema de gestión de seguridad de la información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013
07. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Los sujetos obligados a facturar son las personas naturales o jurídicas y demás sujetos que deben cumplir con la obligación formal de expedir factura de venta y/o documento equivalente, por todas y cada una de las operaciones de venta de bienes y/o servicios.
Están comprendidos dentro de este concepto los sujetos no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente que de manera voluntaria opten por cumplir con la citada obligación formal.
08. ¿Se debe solicitar autorización de numeración para Notas de Crédito y Debito electrónicas?
No, la numeración entregada por la DIAN corresponde a Facturas de Venta y Exportación.
La numeración de notas de crédito, débito y facturas de contingencia debe ser generada y administrada por el emisor.
09. ¿Cuál es la fecha máxima para empezar a expedir factura electrónica?
De acuerdo a la última actualización normativa, la fecha máxima corresponde al 15 de diciembre del 2020.
Los nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica de venta, cuentan con 2 meses contados desde la fecha en que se adquiere la obligación para realizar la habilitación como facturador electrónico e iniciar a expedir factura electrónica de venta.
10. ¿Qué debo hacer si venció mi resolución de facturación electrónica?
Debe solicitar una nueva autorización de resolución de numeración para factura electrónica en el portal MUISCA de la DIAN, luego esta debe ser asociada al Proveedor Tecnológico en el portal FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE de la DIAN y finalmente se debe realizar la configuración de la nueva numeración en el Portal Web de The Factory HKA.
11. ¿Cuáles son los requisitos de la Factura Electrónica de Venta?
De acuerdo al Artículo 11 de la Resolución DIAN 000042, la factura electrónica de venta debe:
- Estar denominada expresamente como factura electrónica de venta
- Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor
- Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente
- Consecutivo autorizado por la DIAN
- Fecha y hora de generación
- Fecha y hora de expedición que corresponde a la fecha y hora de validación de la DIAN
- Se debe entregar al adquirente el XML de la factura electrónica y el XML de validación de la DIAN
- Indicar el número de ítems, unidad de medida, descripción específica y códigos de bienes vendidos, impuestos, valor unitario y valor total
12. ¿Cómo facturar por contingencia?
- Solicitar la autorización de resolución de numeración para talonario o papel en el portal MUISCA de la DIAN
- Notificar a la DIAN a través de una carta donde se declare el inconveniente tecnológico
- Expedir factura de venta de talonario o de papel durante la contingencia. En este tipo de facturas el documento fiscal es el generado en papel.
- Reportar a la DIAN las facturas generadas durante la contingencia dentro de las 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente tecnológico. Para hacer este reporte se debe haber asociado la numeración al Proveedor Tecnológico.
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