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Nómina electrónica ¡Ventajas para tu empresa!
En un entorno como el actual, el uso de soluciones digitales en los entornos corporativos es esencial, para una mayor y mejor fluidez de los procesos. En este sentido, la nómina electrónica es un claro ejemplo de ello.
Este documento electrónico beneficia la dinámica u operatividad del área de talento humano, específicamente, el departamento de contabilidad (nómina) de las pymes, medianas y grandes empresas de todos los sectores.
Razón por la cual, en The Factory HKA hemos preparado este contenido para que tengas mayor claridad sobre las ventajas de implementar la nómina electrónica en tu empresa.
Nómina electrónica ¡Optimiza tu proceso!
Implementar la nómina electrónica en tu empresa para dar cumplimiento a la resolución nómina electrónica 13 de 2021, permite estandarizar el proceso interno de tu empresa, ofreciéndote varias ventajas. ¡Continúa leyendo y conócelas!
Automatización del proceso de nómina
La aplicación de la tecnología en la automatización de la nómina de tu empresa te brinda un mayor control para monitorear toda la operación o proceso de liquidación o pago de nómina.
En tal sentido, el software nómina electrónica te permite liquidar, generar el comprobante de pago de nómina de cada empleado, obtener reportes en tiempo real, realizar actualizaciones automáticas, etc.
De tal forma que esta primera ventaja referente a la automatización del proceso te ayuda a optimizar el tiempo del área de nómina, mejorando su nivel de productividad, debido a:
Por otra parte, la automatización del proceso de nómina te permite reducir costos debido a que haces menos uso del papel, ya que los datos son guardados digitalmente y por ende tus costos de impresión (tinta, tóner, etc.) son menores.
Mayor seguridad en la protección de datos
La nómina electrónica incrementa la seguridad en el manejo de los datos, disminuyendo significativamente el riesgo de daños o pérdida de la información, debido a:
Disponibilidad de la información
La nómina electrónica te ofrece fácil acceso a la información en cualquier momento, para que puedas descargarla de manera inmediata o realizar las revisiones y los análisis que requieras.
El acceso a tu nómina electrónica es rápido, ya que lo haces desde internet, utilizando varios dispositivos (computador, laptop, tablet o smartphone), reduciendo el tiempo de consulta, puesto que no hay necesidad de recurrir a los archivos impresos o de excel.
En este sentido, con el software de nómina electrónica tienes disponibilidad inmediata de la información relacionada con las estadísticas de horas extras, valor total de nómina, cuál es el salario devengado por empleado, entre otros.
Disminución errores en el pago nómina
Al tramitar la nómina de manera electrónica, logras reducir los errores que se puedan presentar en su elaboración, toda vez que el software de nómina electrónica te permite tener una visión general de la misma, con lo cual logras detectar las inconsistencias oportunamente.
Esto a su vez permite que la información que transmitas a la DIAN sea correcta y por lo tanto, no haya rechazos por errores en tu nómina electrónica DIAN.
Beneficios fiscales y contables
El documento soporte de pago de nómina electrónica se constituye en un documento de validez fiscal y en consecuencia:
y declaraciones sugeridas.
The Factory HKA ¡Tu opción confiable en nómina electrónica!
The Factory HKA somos proveedor tecnológico habilitado por la DIAN, lo que nos permite ofrecerte acompañamiento especializado en tus requerimientos de nómina electrónica.
Nuestro software de nómina cuenta con altos estándares de seguridad y además estamos certificados en la norma ISO 27001, mediante la cual se acreditan los sistemas de gestión de seguridad y calidad de la información.
Asimismo, te ofrecemos planes integrales, para que tengas a tu disposición nuestra suite de soluciones fiscales, lo que nos permite resolver de manera efectiva tus necesidades:
Todo lo anterior, nos hace una opción confiable y excelente en materia de nómina electrónica, ayudándote a cumplir con la normativa de la DIAN y evitándote sanciones fiscales.
Conclusión
La nómina electrónica ofrece varias ventajas a las empresas, ya que les brinda la posibilidad de automatizar el proceso de liquidación y pago de nómina, mejorando la seguridad en el manejo de los datos y ofreciendo rapidez en el acceso a la información.
Además, el comprobante de soporte de pago de nómina puede ser utilizado como soporte de gastos para los costos y deducciones en la declaración de renta.
En The Factory HKA te ayudamos a optimizar tu proceso de nómina, poniendo a tu disposición nuestra plataforma para solucionar de manera personalizada y oportuna tus necesidades. ¡Contáctanos!
Preguntas frecuentes
¿Qué beneficios tiene la nómina electrónica?
El documento se genera y se envía electrónicamente, lo que simplifica el proceso de nómina, ahorrando tiempo y aumentando la productividad de la empresa.
¿Cuál es el objetivo de la nómina electrónica?
El documento soporte de pago de nómina electrónica se constituye en un soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA, cuando aplique.
¿Qué efectos legales tiene la nómina electrónica?
La nómina electrónica tiene validez fiscal y los mismos efectos legales que la nómina convencional, ya que representa los valores devengados por el trabajador, deducciones realizadas al salario bruto y demás conceptos adicionales.
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