Nómina Electrónica: Evita sanciones y mejora tu flujo de efectivo con el Soporte de Pago

El documento de Soporte de Pago de Nómina Electrónica es una herramienta fundamental para las empresas en Colombia. Este comprobante respalda los costos y deducciones relacionados con el impuesto sobre la renta y complementarios, así como los impuestos descontables del IVA cuando corresponda. Se genera a partir de los pagos o abonos en cuenta derivados de relaciones laborales, pensiones u otras obligaciones legales y reglamentarias.

Es crucial que este documento se genere y transmita para su validación por parte de la DIAN. Es necesario emitir un comprobante por cada beneficiario de los pagos realizados por el empleador, quien requiere este respaldo de costos, gastos y deducciones.

Sin embargo, el incumplimiento en la elaboración, emisión oportuna y correcta de estos comprobantes puede tener consecuencias negativas para las empresas. En primer lugar, los pagos realizados durante el año, derivados de relaciones laborales, legales o reglamentarias, no serán deducibles del impuesto sobre la renta si no se cuenta con el Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Esto resulta en un mayor pago de impuesto de renta, lo cual afecta la rentabilidad y el flujo de efectivo de la empresa.

Además, el no cumplir con esta exigencia establecida por la Resolución 000013 de 2021 puede dar lugar a sanciones. Estas sanciones se aplicarán en casos donde no se reporte la nómina electrónica o cuando se presente con errores. Es importante resaltar que estas sanciones pueden tener un impacto económico significativo y afectar la reputación de la empresa.

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