Facturación en salud ¿Es importante la factura electrónica?

La facturación en salud es un proceso esencial para la sostenibilidad de las instituciones médicas y la atención de calidad a los pacientes.

En los últimos años, la factura electrónica ha revolucionado este aspecto, brindando beneficios significativos y mejorando la eficiencia en la gestión de la facturación en el sector de la salud.

En este artículo, conocerás la importancia de la factura electrónica en el ámbito de la salud, sus beneficios, los aspectos clave al implementarla y cómo la solución de facturación que ofrece The Factory HKA es una excelente opción para tu empresa.

Facturación en salud: Importancia de la factura electrónica

La importancia de la factura electrónica en el proceso de facturación en salud, radica en que se constituye en un documento de validez legal que mejora la trazabilidad y fiabilidad del proceso, brindándole mayor transparencia al mismo.

En tal sentido, la factura electrónica de venta es un factor que optimiza la gestión administrativa de las entidades prestadoras del servicio, entidades responsables del pago y demás actores del sector salud.

Además, se constituye en un mecanismo de control para reducir la evasión fiscal y mejorar la gestión tributaria, ya que es obligatorio generar la factura electrónica de venta, logrando con esto:

• Mayor visibilidad de las transacciones de venta del sector salud (público y privado).
• Optimizar el flujo de información entre las entidades prestadoras de salud y las ERP.
• Determinar si las entidades responsables de los pagos o ERP están cumpliendo con los procesos como lo estipula la ley.
• Mejorar el flujo de recursos económicos que perciben las entidades prestadoras del servicio de salud, a fin de fortalecer la sostenibilidad de las mismas, para una mejor atención a los usuarios.
• Aumentar la eficiencia en el recaudo de impuestos.

Facturación en salud ¡Beneficios factura electrónica!

La facturación electrónica de venta dentro del proceso de facturación en salud ofrece una serie de beneficios que impactan positivamente a todos las entidades de este sector. A continuación, los destacamos:

• Simplifica el proceso y la documentación requerida: La automatización de la facturación agiliza el proceso, para una mayor precisión en los registros.De igual forma, la normativa en cuanto a las resoluciones y reglamentaciones estipuladas por Minsalud permiten simplificar la documentación y soportes que emiten las entidades prestadoras del servicio de salud.
• Mejora la trazabilidad del proceso: permite unificar el proceso y la validación del mismo, aumentando su confiabilidad de principio a fin. Además, facilita el control digitalizado de las operaciones comerciales.
• Ahorro de costos y ayuda al medio ambiente: se reducen los gastos de gestión referentes a la emisión y radicación de facturas en papel, por ejemplo: gastos de impresión y papel, de envío facturas o courier, etc. De igual modo, la generación de la factura en formato electrónico ayuda al cuidado del medio ambiente, debido a que disminuye el consumo de papel y los costes energéticos del transporte, favoreciendo la reducción de las emisiones de CO2.

Aspectos claves al implementar factura electrónica en salud

La implementación exitosa de la factura electrónica en el ámbito de la salud requiere considerar varios aspectos claves, como son:

• Tener un software de facturación electrónica, para lo cual es importante elegir un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN que te ofrezca una solución de facturación adaptable a las necesidades de tu empresa.
• Solicitar la resolución de facturación electrónica, que especifica número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización.
• Planificar y priorizar el proceso de facturación teniendo en cuenta los plazos especificados por la DIAN.
• Notificar a sus clientes que reciben la facturación en salud, la fecha en que iniciará como facturador electrónico del sector salud.

Proceso de facturación en servicios de salud con The Factory

En The Factory HKA tenemos trece años de experiencia brindando las mejores soluciones de facturación electrónica a nuestros clientes.

Somos proveedor tecnológico autorizado por la DIAN bajo resolución 002542 del 07 abril del 2017 y la 002794 del 07 de abril de 2022, contamos con certificación para la gestión de seguridad de la información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013.

Razón por la cual te ofrecemos un proceso seguro y confidencial en la facturación en salud. Nuestra solución de facturación te permite ahorrar tiempo y cumplir de manera precisa con la normativa vigente, para evitar sanciones económicas.

Ponemos a tu disposición nuestro portal web para la generación y transmisión de la factura electrónica a la DIAN, además te ofrecemos las siguientes prestaciones:

• Generación de documentos electrónicos (facturas, documento soporte, notas crédito y débito).
• Generación de reportes.
• Catálogo de productos, servicios y clientes (carga masiva de productos, servicios y clientes).
• Catálogo de establecimientos (posibilidad de manejar múltiples establecimientos).

En The Factory HKA encuentra el mejor aliado para que la implementación de la factura electrónica de venta en el proceso de facturación en salud sea exitoso en tu empresa.

Conclusión

La factura electrónica ha traído grandes cambios en el proceso de facturación en salud, brindando beneficios significativos en términos de eficiencia, precisión y ahorro de tiempo y recursos.

En tal sentido, la factura electrónica en salud se constituye en una herramienta que reduce la evasión fiscal, mejorando la gestión tributaria. Además, optimiza el proceso administrativo de facturación en el sector salud.

En The Factory HKA te ayudamos a que tu proceso de facturación electrónica sea ágil, seguro y eficiente, a fin de que puedas cumplir con lo estipulado por la DIAN y Minsalud ¡Contáctanos!

Preguntas frecuentes

¿Qué es facturación en el sector salud?

La facturación en salud es el proceso que permite generar la factura de venta por parte del prestador del servicio de salud o un proveedor de tecnología en salud, a fin de efectuar el cobro respectivo.

¿Cuáles son los tipos de facturación en salud?

Existen tres formas de generar la facturación en salud: mediante un software propio o utilizando el sistema de facturación DIAN o utilizando los servicios de un proveedor tecnológico habilitado por la DIAN.

¿Qué entidades están obligadas a emitir facturas en el sector salud?

Los prestadores de servicios en salud y los proveedores de tecnologías de salud.