Caja Registradora Móvil Inteligente
para Facturación Electrónica
La Tili Móvil de The Factory HKA es una caja registradora móvil diseñada para negocios con ventas presenciales, puntos de venta físicos y empresas en crecimiento que desean agilizar sus procesos de facturación electrónica móvil. Su diseño compacto y portátil, junto con una app integrada que permite facturación electrónica para POS, asegura un manejo eficiente de las ventas y garantiza una facturación POS electrónica inmediata y sin complicaciones. Con Tili Móvil, tu negocio puede concentrarse en crecer y alcanzar nuevas metas sin preocuparse por la gestión de ventas y facturación.
Beneficios de la Caja Registradora Móvil
Vende más, factura fácil
Aplicaciones y Usos
de la Caja Registradora Móvil Inteligente
Las Tili Móvil ofrecen una flexibilidad excepcional, siendo adecuadas para varios tipos de negocios, como:
- Tiendas de abarrotes: Facilitan el manejo del inventario y las ventas, integrando la facturación electrónica para POS para un control efectivo.
- Kioscos y pequeños comercios: Ideal para negocios que requieren una solución portátil y rápida para facturación POS electrónica sin complicaciones.
- Ferreterías y tiendas especializadas: Gestiona ventas de productos variados de manera eficiente, permitiendo imprimir facturas rápidamente a través del sistema integrado.
- Negocios móviles y vendedores ambulantes: Perfecta para vendedores que se trasladan de un lugar a otro y necesitan una solución de facturación electrónica móvil que les permita emitir recibos en el momento de la venta.
- Locales de comida rápida y minimercados: Optimiza la velocidad de las transacciones, reduciendo el tiempo de espera del cliente y garantizando que la facturación POS electrónica sea instantánea.
Caja Registradora Móvil:
Precio y Disponibilidad
En The Factory HKA, ofrecemos cajas registradoras móvil inteligentes ajustadas a los requerimientos y presupuesto de pequeñas y medianas empresas. Solicita una cotización personalizada y descubre cómo nuestra tecnología puede optimizar las operaciones diarias de tu negocio en crecimiento.
Caja Registradora Tili Móvil
Características Técnicas y Funcionalidades
La Caja Registradora Inteligente Tili Móvil de The Factory HKA cuenta con un moderno Sistema de Facturación Electrónica Integrado, brindándole eficiencia y comodidad en cada transacción. Ha sido diseñada para transformar y optimizar la gestión de ventas y facturación en su negocio, además ofrece una experiencia de usuario excepcional, con una interfaz fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia en tecnología y una operatividad robusta con almacenamiento seguro de todas sus transacciones en la nube.
Sistema Operativo
Android 10, proporcionando una plataforma moderna y segura.
Procesador
Quad-Core 4*1.3Ghz, Cortex A53 para un rendimiento rápido y eficiente.
Memoria
2GB LPDDR + 16GB eMMC
Pantalla Principal
5.5 pulgadas, con alta resolución de 1280 x 720 IPS que proporciona una mejor experiencia de usuario debido a su alta sensibilidad en el toque de la pantalla y a la calidad de la imagen.
Cámara trasera
8 MP con flash, ideal para la lectura de códigos de barras.
Conectividad
WiFi, Bluetooth 4.2 BLE, Redes 4G/3G/2G, NFC, GPS, asegurando que siempre estés conectado.
Impresor
para papel de 58mm de ancho y 40mm de diámetro con sistema de cortado automático.
01. ¿Qué es la factura electrónica?
Es una nueva modalidad establecida por la DIAN, en donde el documento tiene un formato definido (XML) que debe ser generado por un Proveedor Tecnológico o Software autorizado cumpliendo con las condiciones y mecanismos tecnológicos que luego son validados por la DIAN al momento de recibir el documento, posteriormente éste es entregado al adquirente o comprador del producto o servicio.
02. ¿Qué es un Proveedor Electrónico?
Son empresas autorizadas por la DIAN para prestar sus servicios de generación, transmisión, entrega, recepción y conservación de facturas electrónicas de venta a las personas obligadas a facturar electrónicamente.
03. ¿Una factura en formato PDF firmado o escaneado, se considera factura electrónica?
No, de acuerdo a la legislación actual la factura electrónica es un documento en formato XML en el cual se envía la información de la factura y es firmado por el Certificado Digital del emisor garantizando la autenticidad de su origen, integridad de su contenido y no repudio. La factura entonces puede ser generada, transmitida y conservada utilizando medios electrónicos.
Se puede generar una representación gráfica de la factura electrónica en formato PDF para que el adquirente pueda cotejar de forma rápida los datos de su compra. Esta representación en PDF debe contar con los siguientes elementos de control: Código QR, CUFE o CUDE.
04. ¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
- Adquirir la caja registradora inteligente con facturación electrónica con The Factory HKA
- Habilitarse como Facturador Electrónico ante la DIAN
- Solicitar la nueva Resolución de Numeración para Facturación Electrónica y asociarla al proveedor tecnológico: The Factory HKA Colombia SAS
- Configurar la nueva resolución en el Portal de Facturación adquirido
- Emitir factura electrónica
05. ¿Qué es la validación previa facturas electrónicas?
Corresponde a la validación del documento electrónico que realiza la DIAN previa a la entrega del mismo al adquirente o comprador de bienes y servicios.
Finalmente el adquirente recibe la factura electrónica de venta acompañada del documento electrónico de validación que también puede ser verificado en la página de la DIAN para asegurarse de que el documento recibido se encuentre correcto y de esta forma llevar un mejor control de sus facturas.
06. ¿Por qué elegir a The Factory HKA?
- La seguridad de la información es primordial, por eso gestionamos Certificado de Firma Digital Personalizado.
- Nuestra plataforma cuenta con los más altos estándares de robustez, seguridad y versatilidad.
- Brindamos 6 años de almacenamiento en la nube.
- Contamos con una Suite de Soluciones Fiscales y con Planes Integrales que se adaptan a tus necesidades.
- Nuestros planes incluyen soporte humano orientado a dar soluciones efectivas.
- Somos Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia Autorizado bajo la resolución DIAN 002542 del 07 abril del 2017.
- Certificación de su sistema de gestión de seguridad de la información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013
07. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Los sujetos obligados a facturar son las personas naturales o jurídicas y demás sujetos que deben cumplir con la obligación formal de expedir factura de venta y/o documento equivalente, por todas y cada una de las operaciones de venta de bienes y/o servicios.
Están comprendidos dentro de este concepto los sujetos no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente que de manera voluntaria opten por cumplir con la citada obligación formal.
08. ¿Se debe solicitar autorización de numeración para Notas de Crédito y Debito electrónicas?
No, la numeración entregada por la DIAN corresponde a Facturas de Venta y Exportación.
La numeración de notas de crédito, débito y facturas de contingencia debe ser generada y administrada por el emisor.
09. ¿Cuál es la fecha máxima para empezar a expedir factura electrónica?
De acuerdo a la última actualización normativa, la fecha máxima corresponde al 15 de diciembre del 2020.
Los nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica de venta, cuentan con 2 meses contados desde la fecha en que se adquiere la obligación para realizar la habilitación como facturador electrónico e iniciar a expedir factura electrónica de venta.
10. ¿Qué debo hacer si venció mi resolución de facturación electrónica?
Debe solicitar una nueva autorización de resolución de numeración para factura electrónica en el portal MUISCA de la DIAN, luego esta debe ser asociada al Proveedor Tecnológico en el portal FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE de la DIAN y finalmente se debe realizar la configuración de la nueva numeración en el Portal Web de The Factory HKA.
11. ¿Cuáles son los requisitos de la Factura Electrónica de Venta?
De acuerdo al Artículo 11 de la Resolución DIAN 000042, la factura electrónica de venta debe:
- Estar denominada expresamente como factura electrónica de venta
- Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor
- Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente
- Consecutivo autorizado por la DIAN
- Fecha y hora de generación
- Fecha y hora de expedición que corresponde a la fecha y hora de validación de la DIAN
- Se debe entregar al adquirente el XML de la factura electrónica y el XML de validación de la DIAN
- Indicar el número de ítems, unidad de medida, descripción específica y códigos de bienes vendidos, impuestos, valor unitario y valor total
12. ¿Cómo facturar por contingencia?
- Solicitar la autorización de resolución de numeración para talonario o papel en el portal MUISCA de la DIAN
- Notificar a la DIAN a través de una carta donde se declare el inconveniente tecnológico
- Expedir factura de venta de talonario o de papel durante la contingencia. En este tipo de facturas el documento fiscal es el generado en papel.
- Reportar a la DIAN las facturas generadas durante la contingencia dentro de las 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente tecnológico. Para hacer este reporte se debe haber asociado la numeración al Proveedor Tecnológico.
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