Facturación Electrónica

Es la factura electrónica de venta incluyendo los campos adicionales reglamentados por el Ministerio de Salud que apliquen para las entidades encargadas de la prestación o provisión de servicios y tecnologías de salud

La Resolución 0000506 reglamenta 21 campos adicionales entre los cuales se encuentran:

–       Código del prestador de servicios de salud

–       Datos del usuario

–       Modalidad de contratación y de pago

–       Cobertura o plan de beneficios

–       Cuota Moderadora

–       Pagos compartidos en planes voluntarios de salud

Las entidades encargadas de la prestación o provisión de servicios y tecnologías en salud:

–       Instituciones Prestadores de servicios de salud (IPS)

–       Profesionales independientes de Salud

–       Entidades con objeto social diferente

–       Transporte especial de pacientes

1 de Octubre del 2021

De los acuerdos de voluntades suscritos entre los Facturadores Electrónicos y las Entidades responsables de pago. Esta información debe encontrarse en la factura electrónica (XML) y debe ser consistente con la Representación Gráfica (PDF) y la información reportada en los RIPS (Registros individuales de prestación de servicio) como soporte de esta en lo que le aplique dentro de la factura electrónica en sector salud.

De acuerdo al Artículo 11 de la Resolución DIAN 000042, la factura electrónica de venta debe:

1.    Estar denominada expresamente como factura electrónica de venta

2.    Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor

3.    Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente

4.    Consecutivo autorizado por la DIAN

5.    Fecha y hora de generación

6.    Fecha y hora de expedición que corresponde a la fecha y hora de validación de la DIAN

7.    Se debe entregar al adquirente el XML de la factura electrónica y el XML de validación de la DIAN

8.    Indicar el número de ítems, unidad de medida, descripción específica y códigos de bienes vendidos, impuestos, valor unitario y valor total

Adicionalmente debe incluir los 21 campos adicionales reglamentados por el Ministerio de Salud. La información que se debe enviar en estos campos se encuentra en  el acuerdo de voluntades entre el facturador electrónico y la entidad responsable de pago.

1.    Factura de recaudo directo del Prestador de Servicios de Salud al usuario por pagos complementarios

2.    Factura del Prestador de Servicios de Salud a la Entidad responsable de pago, con los pagos complementarios referenciados que se acrediten

3.    Factura del Prestador de Servicios de Salud a la Entidad responsable de pago, con los pagos complementarios referenciados que no se acrediten

4.    Factura del Prestador de Servicios de Salud a la Entidad responsable de pago, sin  pagos complementarios referenciados

5.    Factura del Prestador de Servicios de Salud a la Entidad responsable de pago, con los pagos complementarios referenciados que pueden o no acreditarse

–       Adquirir el servicio de facturación electrónica con The Factory HKA

–       Habilitarse como Facturador Electrónico ante la DIAN

–       Solicitar la nueva Resolución de Numeración para Facturación Electrónica y asociarla al proveedor tecnológico: The Factory HKA Colombia SAS

–       Configurar la nueva resolución en el Portal de Facturación adquirido

–       Emitir factura electrónica

Si, la factura electrónica en sector salud es la misma factura electrónica de venta pero incluye los 21 campos adicionales reglamentados por el Ministerio de Salud. No es necesario contratar servicios adicionales.

Es un elemento emitido por una Entidad Certificadora avalada por la ONAC a personas jurídicas o naturales, este permite acreditar la identidad del titular en la firma de documentos electrónicos garantizando:

–       Autenticidad de la persona que emite el documento

–       Integridad del documento garantizando que este no fue modificado o alterado después de firmado

–       No repudio

¡El Certificado de Firma Digital se encuentra incluido en todos nuestros planes!